Gestión de Archivos: Tipos, Organización y Conservación de Documentos
Clasificado en Otras materias
Escrito el en español con un tamaño de 4,19 KB
Concepto y Funciones de los Archivos
Un archivo es un conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
Funciones de los Archivos
- Conservación de la documentación.
- Clasificación y ordenación de los documentos.
- Garantizar una rápida localización de los documentos.
- Facilitar la consulta de la documentación guardada en ellos.
Organización de los Archivos
Existen dos principios fundamentales para la organización de archivos:
- Principio de procedencia: Consiste en agrupar los documentos generados por una institución, organismo o persona sin mezclarlos con otros.
- Principio de orden de creación: Consiste en respetar el orden cronológico en que se crearon