Capacidad instalada en almacenes y centros de distribución: medición y utilización

Resumen

El documento explica qué es la capacidad instalada de un almacén o centro de distribución (CD), es decir, el volumen máximo que puede lograr una unidad logística en un periodo determinado según sus recursos. Also describe cómo se utiliza esa capacidad, las consecuencias de tener capacidad ociosa o insuficiente y los indicadores que se emplean para medirla.

Puntos clave

La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen máximo que una empresa o unidad logística puede lograr en un periodo determinado, teniendo en cuenta todos sus recursos.
Se mide en unidades de salida por unidad de tiempo.
El almacén busca satisfacer un número determinado de almacenamientos en un tiempo específico; el CD busca un movimiento fluido de las cargas en su interior.
Si la demanda supera la capacidad, no se puede abastecer al cliente; si la capacidad supera la demanda, aumenta la capacidad ociosa y se tienen trabajadores y máquinas inactivas.
El objetivo de medir la capacidad es establecer el nivel que satisfaga al mercado de forma rentable.
Indicadores habituales: cajas movilizadas, pedidos despachados, órdenes recepcionadas y unidades almacenadas por metro cuadrado.

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Capacidad Instalada en Centros Logísticos

Las unidades logísticas como los almacenes y los Centros de Distribución (CD), cumplen una función principal para el giro del negocio. Principalmente, deben proporcionar eficiencia y valor agregado en la cadena de distribución. Para lograr aquello hay varios factores que son primordiales, como la ubicación del almacén o CD y su capacidad de almacenamiento de mercancías.

¿Qué es la capacidad instalada? Hace referencia al potencial de producción o volumen máximo que una empresa, o unidad de una empresa, como una bodega o CD, pueden lograr durante un período de tiempo determinado. Esto, teniendo en cuenta todos los recursos disponibles, como equipos de producción, instalaciones, recursos humanos, tecnologías, etc.

Las organizaciones deben adecuar la capacidad instalada de producción a los requerimientos y necesidades de los consumidores.

Capacidad Instalada en Almacenes y Centros de Distribución

El uso de la capacidad instalada depende de las cantidades producidas o del criterio que se desee asignar a la unidad. Es decir, de la ocupación de la infraestructura para generar los bienes y servicios para los cuales fue diseñada.

Para el cálculo de la utilización de la capacidad instalada en la industria se tiene en cuenta la producción máxima que cada sector puede lograr con la capacidad instalada actual.

La capacidad instalada es una tasa de producción que se mide en unidades de salida por unidades de tiempo, considerando todos los factores con los que cuenta la unidad. En este caso, son distintos los objetivos de un almacén y un CD:

Almacén: El objetivo principal es contar con los factores necesarios para satisfacer un número determinado de almacenamientos en un tiempo específico.
Centro de Distribución (CD): Se busca que se produzca un movimiento fluido de distribución de las cargas en su interior.

En algunas ocasiones, puede ocurrir que haya una mayor capacidad instalada que la utilizada por la unidad. En este caso, se indica que ha aumentado la capacidad ociosa de la unidad. Por lo tanto:

Si la demanda es mayor que la capacidad, entonces no se podrá abastecer al cliente.
Si la capacidad es mayor que la demanda, se tendrán muchos trabajadores y máquinas inactivas, lo que tampoco es eficiente.

Es importante destacar que el objetivo principal de la medición de la capacidad de un CD o un almacén es establecer el nivel que satisfaga la necesidad del mercado de una manera rentable.

Medición de la Capacidad en Unidades Logísticas

La capacidad de un almacén se mide en unidades físicas de almacenamiento que es capaz de albergar dentro de sus instalaciones.

Para medir la capacidad instalada de las unidades logísticas, se pueden utilizar varios indicadores, dentro de los que podemos destacar:

Cantidad de cajas movilizadas.
Cantidad de pedidos despachados.
Cantidad de órdenes recepcionadas.
Número de unidades almacenadas por metro cuadrado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la capacidad instalada en un centro logístico?

Es el potencial de producción o volumen máximo que una empresa o unidad, como una bodega o CD, puede lograr durante un periodo determinado, considerando todos sus recursos disponibles.

¿Qué pasa si la capacidad instalada es mayor que la demanda?

Aumenta la capacidad ociosa de la unidad, de modo que habrá muchos trabajadores y máquinas inactivas, lo que tampoco es eficiente.

¿Qué indicadores se usan para medir la capacidad de una unidad logística?

Se pueden usar la cantidad de cajas movilizadas, la cantidad de pedidos despachados, la cantidad de órdenes recepcionadas y el número de unidades almacenadas por metro cuadrado.