Conceptos Clave de Contabilidad Financiera y Cuentas Anuales

Conceptos Básicos de Contabilidad

• Cargar: Anotar en el Debe.
• Abonar: Anotar en el Haber.
• Suma del Debe: Suma de las anotaciones en el Debe (Σ Debe).
• Suma del Haber: Suma de las anotaciones en el Haber (Σ Haber).
• Saldo de una cuenta: Diferencia entre las sumas del Debe y el Haber.
• Saldo deudor: La suma del Debe es mayor que la suma del Haber.
• Saldo acreedor: La suma del Haber es mayor que la suma del Debe.
• Cuenta saldada: La suma del Debe es igual a la suma del Haber.
• Cuenta cerrada: Cuenta saldada que no admite más anotaciones.
• Gasto: Disminución del Patrimonio Neto (PN) como consecuencia del consumo de Activos (A), aumento de Pasivos (P) o utilización de servicios.
• Ingreso: Aumento del Patrimonio Neto (PN) como consecuencia del aumento del valor de Activos (A), disminución de Pasivos (P) o prestación de servicios.

Balance de Comprobación de Sumas y Saldos (BCSS)

El BCSS tiene como objetivo asegurar que el registro de las operaciones en el Libro Diario se ha realizado de acuerdo a los principios de la partida doble y que han sido trasladadas al Libro Mayor. Aparecen todas las cuentas que han intervenido a lo largo del ejercicio y sus saldos. Las sumas del Debe deben ser iguales a las sumas del Haber, y la suma de los saldos deudores debe ser igual a la suma de los saldos acreedores. Se obtiene del Libro Mayor. Es obligatorio realizarlo, al menos, una vez al trimestre.

Principio de Devengo

Sistema de devengo: Las empresas reconocen las transacciones en los periodos en que ocurren, independientemente de que se produzca o no la contraprestación monetaria derivada de la transacción. Los ingresos se reconocen cuando la empresa presta el servicio, no cuando lo cobra, y los gastos cuando la empresa incurre en dichos gastos, no cuando los paga. Lo contrario sería la filosofía de caja (o criterio de caja).

Cuentas Anuales

Las cuentas anuales son los documentos que presentan la información financiera de una empresa. Son de obligatoria elaboración para todo tipo de empresas y deben formularse como máximo a los 3 meses desde el cierre del ejercicio por los administradores. Pueden presentarse en modelos normales y abreviados. El plazo para depositarlas en el Registro Mercantil (R.M.) es de un mes a partir de su aprobación.

• Balance de situación: Informa sobre el patrimonio empresarial. Está formado por bienes, derechos y obligaciones. Es estático.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y gastos del mismo.
• Estado de cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): Recoge las variaciones ocurridas en las distintas partidas que conforman el Patrimonio Neto.
• Estado de flujos de efectivo (EFE): Informa sobre el origen y la utilización de activos monetarios, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta.
• Memoria: Amplía y comenta la información contenida en los cuatro documentos anteriores.