Cuentas Contables: Clasificación y Definiciones de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto

1. Cuentas del Activo

El Activo agrupa el conjunto de bienes, derechos y recursos económicos de los que dispone una empresa.

• Caja: dinero en efectivo disponible en la empresa.
• Valores a depositar: cheques comunes recibidos de terceros pendientes de depósito o cobro.
• Banco “X” cuenta corriente: dinero depositado en cuenta corriente bancaria.
• Banco “X” caja de ahorro: fondos depositados en una caja de ahorro bancaria.
• Banco “X” plazo fijo: dinero depositado en una entidad bancaria bajo la modalidad de plazo fijo.
• Moneda extranjera: divisas de otros países en poder de la empresa.
• Deudores por ventas: personas o clientes que deben dinero a la empresa por haber adquirido mercaderías en cuenta corriente comercial (a crédito o a plazo).
• Deudores varios: personas que contraen deudas con la empresa por causas distintas a la venta habitual de mercaderías.
• Documentos a cobrar (deudores a cobrar): pagarés o títulos de crédito formalizados a favor de la empresa.
• Alquileres a cobrar: monto exigible devengado que se cobrará por conceder el uso o goce de un bien a terceros.
• Intereses a cobrar: importe adicional pactado que se cobrará como compensación por otorgar un plazo de pago.
• Valores diferidos a cobrar: cheques de pago diferido recibidos de terceros.
• Tarjeta de crédito “X”: cupones y liquidaciones por ventas cobradas con tarjeta de crédito pendientes de acreditación a nuestro favor.
• Mercaderías: bienes adquiridos y destinados a la reventa habitual sin transformación previa (por ejemplo: medicamentos).
• Materias primas: elementos e insumos esenciales destinados a la fabricación o manufactura del producto final (por ejemplo: madera para la elaboración de muebles).
• Materiales: elementos complementarios o accesorios que se incorporan al proceso productivo (por ejemplo: tornillos para el armado de muebles).
• Productos en proceso: bienes cuyo ciclo productivo o proceso de fabricación aún no ha finalizado.
• Productos terminados: artículos manufacturados que han concluido todas las etapas de producción y están listos para la comercialización.
• Instalaciones: bienes adheridos al inmueble destinados al uso operativo y no a la reventa comercial, susceptibles de retiro eventual (por ejemplo: carteles publicitarios, ventiladores de techo).
• Muebles y útiles: bienes muebles destinados a la actividad operativa que pueden trasladarse fácilmente (por ejemplo: escritorios, mesas, sillas).
• Rodados: vehículos y unidades con ruedas destinados al transporte de la empresa (por ejemplo: motocicletas, automóviles, camiones).
• Maquinarias: equipos mecánicos e industriales afectados al proceso productivo.
• Equipos de computación: hardware, terminales y dispositivos tecnológicos que componen la infraestructura informática de la empresa.
• Inmuebles: bienes raíces destinados al funcionamiento corporativo, no disponibles para la venta y con carácter indivisible al suelo (por ejemplo: casas, departamentos, edificios).
• Terrenos: parcelas o predios de propiedad de la empresa; cuando poseen edificaciones sobre ellos se clasifican formalmente como inmuebles.
• Llave de negocio: valor intangible atribuido a la reputación comercial, clientela, ubicación y prestigio corporativo con capacidad de generar utilidades futuras.
• Concesiones: activo intangible que otorga la autorización legal concedida por el Estado para explotar una obra, recurso o servicio público (por ejemplo: concesión vial de una ruta).
• Patentes: derechos exclusivos amparados por el marco legal que garantizan a su titular el uso, explotación o venta exclusiva de una invención por un tiempo determinado.
• Franquicias: licencias que autorizan el uso comercial de una marca registrada y su modelo productivo (know-how), compensando al franquiciante con cánones o regalías sobre los ingresos generados.

2. Cuentas del Pasivo

El Pasivo representa el total de deudas, obligaciones y compromisos contraídos por la empresa frente a terceros.

• Acreedores: obligaciones adeudadas por la empresa originadas en compras en cuenta corriente comercial, créditos o préstamos por conceptos distintos a la compraventa de mercaderías.
• Proveedores: personas físicas o jurídicas a quienes la empresa adeuda dinero por la adquisición de mercaderías o materias primas a crédito.
• Documentos a pagar: pagarés y títulos de crédito emitidos o suscritos por la empresa a favor de terceros.
• Valores diferidos a pagar: cheques de pago diferido emitidos y librados por la empresa con vencimiento futuro.
• Alquileres a pagar: obligaciones devengadas pendientes de cancelación derivadas del alquiler de un bien ajeno.
• Comisiones a pagar: importes adeudados por retribuciones a intermediarios o agentes comerciales tras una operación.
• Intereses a pagar: recargos financieros pendientes de liquidación originados por la financiación o aplazamiento de pagos.

3. Patrimonio Neto

El Patrimonio Neto equivale a la porción residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.

• Capital: expresión dineraria del aporte de los propietarios o accionistas, correspondiente a la diferencia estructural entre el activo y el pasivo; representa el valor neto que efectivamente pertenece a la empresa.