Diferencia entre costo y gasto: tipos de recursos, clasificación de empresas y régimen jurídico

Diferencia entre costo y gasto

El gasto es todo lo que el negocio necesita para funcionar de manera general, aunque no esté directamente relacionado con un servicio específico.
Es decir, son pagos o consumos que se hacen para mantener el negocio operando, pero no se aplican directamente al cliente.

Ejemplos en una clínica:

EL GASTO ES NECESARIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL NEGOCIO, PERO NO SE USA DIRECTAMENTE EN UN SERVICIO.

El costo se refiere a todo aquello que está directamente relacionado con la prestación del servicio o la elaboración del producto que genera ingresos para el negocio.
Es decir, si usas algo para aplicar un tratamiento, realizar un servicio o preparar un producto que vendes, eso es un costo.

Tipos de recursos

Recursos humanos

Todos los seres humanos involucrados en una organización; por ejemplo, personal de intendencia, seguridad, gerente, contador, administrador, meseros, empleados temporales o definitivos, entre otros. Sin embargo, no solo se refiere a las personas en sí, sino a lo que representa cada una de ellas en la función de la estructura, es decir, sus habilidades, conocimientos, aptitudes, valores, ideas, etcétera.

Recursos técnicos

Todos los equipos técnicos y tecnológicos que se necesitan en una organización, tales como las computadoras, CPU, ratón, programas computacionales, antivirus, etcétera. En sí, todo software y hardware con el que cuenta la organización, dependiendo del tipo de empresa.

Recursos financieros

Son todos aquellos relacionados con el dinero en efectivo que tienen a su disposición las empresas, así como cuentas bancarias, bonos, acciones o deudas por cobrar; es decir, los recursos que fácilmente pueden ser capital disponible para la empresa.

Recursos materiales

Son todos aquellos productos necesarios para la producción del producto terminado, como pueden ser harina, huevos, sal, azúcar, café, tornillos, clavos, madera, etcétera, dependiendo del tipo de empresa. A estos también se les conoce como materia prima o insumos. Asimismo, dentro de los recursos materiales se encuentran todas las herramientas, equipo, mobiliario e instalaciones, como sillas, mesas, escritorios, estufa, cucharas, licuadoras, etcétera.

Clasificación de las empresas de acuerdo con su tamaño

• Microempresas: 0-5 trabajadores, negocios independientes o familiares, poca inversión adicional, el propietario hace todo.
• Pequeñas empresas: 6-20 trabajadores, estructura más definida, más pacientes, clínica con varios fisioterapeutas y recepción, el propietario se dedica a la administración, no solo a la fisioterapia.
• Medianas empresas: 21-100 trabajadores, centro de rehabilitación complejo, múltiples profesionales, organización fundamental.
• Grandes empresas: más de 100 trabajadores, operaciones de gran magnitud, instalaciones con múltiples profesionales, estructura administrativa compleja.

Clasificación por origen de capital

• Privadas: capital de particulares, socios o inversionistas; comunes en fisioterapia; invierten en equipo local; ingresos por servicio.
• Públicas: capital y financiamiento del gobierno; servicios que beneficien a la población; recursos del presupuesto público.
• Mixtas: participan recursos privados y públicos; colaboración entre instituciones públicas y privadas.

¿Qué es una empresa?

Es una entidad creada por una o más personas y conformada por elementos materiales, humanos y financieros.
Dedicada a realizar diferentes actividades y obtener un beneficio económico.
Se basa en la producción o prestación de bienes o servicios demandados por los consumidores.
El éxito de una empresa requerirá de objetivos claros y bien establecidos, además de una misión preestablecida.

Clasificación de las empresas por su régimen jurídico

• Sociedad Anónima
• Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Sociedad Colectiva
• Sociedad civil
• Asociación civil

Las diferencias fundamentales entre estos regímenes jurídicos residen en su finalidad (lucrativa o no lucrativa), el marco normativo que las regula, la responsabilidad de los socios frente a deudas y la representación del capital.

Si escuchas... | Piensa en...

• Acciones | Sociedad Anónima
• Socios con responsabilidad limitada | S. de R.L.
• Socios con responsabilidad ilimitada | Sociedad Colectiva
• Profesionales con actividad económica no comercial | Sociedad Civil
• Finalidad social, cultural o deportiva no lucrativa | Asociación Civil

Ejemplos de clasificación por régimen jurídico

• Quieren crear una empresa cuyo capital esté dividido en acciones: S.A.
• Quieren crear un negocio entre pocos socios y limitar su responsabilidad: S. de R.L.
• Quieren una sociedad donde los socios respondan personalmente por las obligaciones sociales: Sociedad en Nombre Colectivo.
• Son profesionistas que se unen para prestar servicios y obtener ingresos: S.C.
• Quieren crear una organización para promover cultura, deporte o ayuda social, sin que repartir ganancias sea su finalidad principal: A.C.

Diferencias clave

S.C. y A.C. NO son lo mismo.
La diferencia que conviene memorizar es:
S.C. - finalidad económica.
A.C. - finalidad común no preponderantemente económica.

Y tampoco deben confundirse:
S.A. - accionistas / acciones.
S. de R.L. - socios / partes sociales.