Estructura y Elaboración del Balance General y Estado de Resultados

Estructura del Balance General

Forma de Reporte

El balance general comparativo con forma de reporte se estructura de la siguiente manera:

• Primera columna: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el balance final.
• Segunda columna: Se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial.
• Tercera columna: Se anota la alteración o diferencia de cada cuenta.
• Cuarta columna: Se anotan los signos de más o menos.

Fórmula del Balance General

Activo - Pasivo = Capital Contable

Balance General Tradicional

• Segunda columna: Se anota el valor importe de cada cuenta.
• Tercera columna: Se anota el importe total de cada grupo.
• Cuarta columna: Se anotan los importes totales del activo, pasivo y capital contable.

Elaboración del Estado de Resultados

Gastos de Situación: Importe que se paga por el envío de dinero.

• Primera columna: Se anotan los valores de las compras, los gastos de compra, las devoluciones sobre compras y los descuentos sobre compras.
• Segunda columna: Se anotan los valores de las devoluciones sobre ventas, los descuentos sobre ventas y las compras totales.
• Tercera columna: Se anotan los valores de las ventas totales, el inventario inicial, las compras netas y el inventario final.
• Cuarta columna: Se anotan los valores de las ventas netas, el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida en ventas.

Cambios en la Colocación

1. Cuando no hay devoluciones ni descuentos sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna como si fueran ventas netas.
2. Si no hay gastos de compra, el valor de las compras pasa directamente hasta la segunda columna como si fueran compras totales.
3. Cuando no hay gastos de compra ni devoluciones y descuentos sobre compras, el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna, como si fueran compras netas.
4. Cuando únicamente hay devoluciones sobre ventas o descuentos sobre ventas, su valor pasa a la tercera columna.
5. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o descuentos sobre compras, su valor pasa a la segunda columna.

Utilidad Bruta

Incluye todos los productos que se utilizan para fabricar.

Segunda Parte del Estado de Resultados

Utilidad de Operación - Pérdida Neta (entre otros gastos y productos) = Utilidad Neta del Ejercicio