Fundamentos de Estados Contables: Estructura, Clasificación y Normativa

Fundamentos de los Estados Contables

Los estados contables sirven para informar sobre la situación patrimonial, la evolución patrimonial y la evolución financiera de una entidad.

Premisas fundamentales

• Empresa en marcha: Se supone que la empresa seguirá funcionando normalmente.
• Devengado: Los hechos económicos se reconocen cuando ocurren, independientemente de cuándo se cobre o pague el dinero.

Elementos básicos

• Activo: Recursos y derechos que pueden generar beneficios.
• Pasivo: Obligaciones con terceros.
• Patrimonio Neto (PN): Aportes de propietarios + resultados acumulados.

Ecuación fundamental: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Evolución patrimonial y financiera

• Ingreso: Aumenta el PN por la actividad principal.
• Gasto: Disminuye el PN por la actividad principal.
• Ganancia: Aumenta el PN por operaciones secundarias.
• Pérdida: Disminuye el PN por operaciones secundarias.

La evolución financiera analiza las entradas y salidas de efectivo según su origen:

• Operativas: Actividad principal.
• Inversión: Compra/venta de activos e inversiones.
• Financiación: Préstamos, aportes y otras fuentes de financiación.

Estados contables completos

Incluyen:

• Estado de Situación Patrimonial.
• Estado de Resultados.
• Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
• Estado de Flujos de Efectivo.
• Notas a los estados contables.

Objetivos, requisitos y restricciones

El objetivo es brindar información útil sobre el patrimonio y su evolución para la toma de decisiones económicas.

• Requisitos: Pertinente, confiable, sistemática, comparable y clara.
• Restricciones: Oportunidad, equilibrio entre costos y beneficios, e impracticabilidad.

Estado de Situación Patrimonial

Muestra la situación de la empresa a una fecha determinada. El Activo y el Pasivo se clasifican en corrientes (se espera cobrar o pagar dentro de 12 meses) y no corrientes (después de 12 meses).

Clasificación de Activos

Activo Corriente

• Caja y Bancos: Caja, recaudaciones a depositar, fondo fijo, banco XX c/c.
• Inversiones financieras: Moneda extranjera, banco XX, plazo fijo, intereses a devengar.
• Cuentas por cobrar a clientes: Deudores por ventas, documentos a cobrar, deudores morosos, gestión de cobro/judicial, intereses a devengar, previsión por créditos de dudoso cobro.
• Otras cuentas por cobrar: Deudores varios, documentos a cobrar, cuenta particular (saldo deudor), intereses a devengar.
• Bienes de cambio: Mercaderías, mercaderías rezagadas, anticipos a proveedores.

Activo No Corriente

• Inversiones financieras: Banco XX, plazo fijo, intereses a devengar.
• Otras cuentas por cobrar: Documentos a cobrar, cuenta particular, pagos por adelantado (períodos posteriores a 12 meses), intereses a devengar.
• Bienes de uso: Rodados, instalaciones, inmuebles, maquinaria y útiles, amortización acumulada.
• Propiedades de inversión: Inmuebles para renta y su amortización acumulada.

Pasivo

Pasivo Corriente

• Proveedores de bienes y servicios: Proveedores, obligaciones a pagar, intereses a devengar.
• Préstamos y otros pasivos financieros: Adelantos en cuenta corriente, obligaciones a pagar bancarias, intereses a devengar.
• Deudas fiscales: Impuestos a pagar, ingresos brutos a pagar, impuesto a las ganancias a pagar.
• Deudas laborales y previsionales: Sueldos a pagar, ARCA/ANSES a pagar, leyes sociales a pagar.
• Previsiones: Por garantía de fabricación o juicios pendientes.

Pasivo No Corriente

• Proveedores de bienes y servicios: Obligaciones a pagar, intereses a devengar.
• Préstamos y otros pasivos financieros: Obligaciones a pagar bancarias, intereses a devengar.
• Previsiones: Por garantía de fabricación (si se espera utilizar después de 12 meses) o juicios pendientes.