Fundamentos de Estados Contables: Estructura, Clasificación y Normativa
Fundamentos de los Estados Contables
Los estados contables sirven para informar sobre la situación patrimonial, la evolución patrimonial y la evolución financiera de una entidad.
Premisas fundamentales
- Empresa en marcha: Se supone que la empresa seguirá funcionando normalmente.
- Devengado: Los hechos económicos se reconocen cuando ocurren, independientemente de cuándo se cobre o pague el dinero.
Elementos básicos
- Activo: Recursos y derechos que pueden generar beneficios.
- Pasivo: Obligaciones con terceros.
- Patrimonio Neto (PN): Aportes de propietarios + resultados acumulados.
Ecuación fundamental: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Evolución patrimonial y financiera
- Ingreso: Aumenta el PN por la actividad principal.
- Gasto: Disminuye el PN por la actividad principal.
- Ganancia: Aumenta el PN por operaciones secundarias.
- Pérdida: Disminuye el PN por operaciones secundarias.
La evolución financiera analiza las entradas y salidas de efectivo según su origen:
- Operativas: Actividad principal.
- Inversión: Compra/venta de activos e inversiones.
- Financiación: Préstamos, aportes y otras fuentes de financiación.
Estados contables completos
Incluyen:
- Estado de Situación Patrimonial.
- Estado de Resultados.
- Estado de Evolución del Patrimonio Neto.
- Estado de Flujos de Efectivo.
- Notas a los estados contables.
Objetivos, requisitos y restricciones
El objetivo es brindar información útil sobre el patrimonio y su evolución para la toma de decisiones económicas.
- Requisitos: Pertinente, confiable, sistemática, comparable y clara.
- Restricciones: Oportunidad, equilibrio entre costos y beneficios, e impracticabilidad.
Estado de Situación Patrimonial
Muestra la situación de la empresa a una fecha determinada. El Activo y el Pasivo se clasifican en corrientes (se espera cobrar o pagar dentro de 12 meses) y no corrientes (después de 12 meses).
Clasificación de Activos
Activo Corriente
- Caja y Bancos: Caja, recaudaciones a depositar, fondo fijo, banco XX c/c.
- Inversiones financieras: Moneda extranjera, banco XX, plazo fijo, intereses a devengar.
- Cuentas por cobrar a clientes: Deudores por ventas, documentos a cobrar, deudores morosos, gestión de cobro/judicial, intereses a devengar, previsión por créditos de dudoso cobro.
- Otras cuentas por cobrar: Deudores varios, documentos a cobrar, cuenta particular (saldo deudor), intereses a devengar.
- Bienes de cambio: Mercaderías, mercaderías rezagadas, anticipos a proveedores.
Activo No Corriente
- Inversiones financieras: Banco XX, plazo fijo, intereses a devengar.
- Otras cuentas por cobrar: Documentos a cobrar, cuenta particular, pagos por adelantado (períodos posteriores a 12 meses), intereses a devengar.
- Bienes de uso: Rodados, instalaciones, inmuebles, maquinaria y útiles, amortización acumulada.
- Propiedades de inversión: Inmuebles para renta y su amortización acumulada.
Pasivo
Pasivo Corriente
- Proveedores de bienes y servicios: Proveedores, obligaciones a pagar, intereses a devengar.
- Préstamos y otros pasivos financieros: Adelantos en cuenta corriente, obligaciones a pagar bancarias, intereses a devengar.
- Deudas fiscales: Impuestos a pagar, ingresos brutos a pagar, impuesto a las ganancias a pagar.
- Deudas laborales y previsionales: Sueldos a pagar, ARCA/ANSES a pagar, leyes sociales a pagar.
- Previsiones: Por garantía de fabricación o juicios pendientes.
Pasivo No Corriente
- Proveedores de bienes y servicios: Obligaciones a pagar, intereses a devengar.
- Préstamos y otros pasivos financieros: Obligaciones a pagar bancarias, intereses a devengar.
- Previsiones: Por garantía de fabricación (si se espera utilizar después de 12 meses) o juicios pendientes.