Gestión de Stock y Dispensación de Medicamentos en Unidades Hospitalarias

Dispensación por Stock en Unidades Hospitalarias y Revisión de Botiquines

La reposición por stock en planta se realiza mediante la reposición de botiquines previamente pactados entre el Servicio de Farmacia (SF) y las unidades de hospitalización, junto con una revisión periódica. Se distribuyen aquellos medicamentos no susceptibles de dispensación por Dosis Unitaria (DU), además de atender las necesidades de medicación que puedan surgir y la medicación de urgencia.

Descripción del Circuito

• 1. Realización del pedido: Los supervisores de unidades realizarán el pedido de reposición por stock de forma periódica, estableciendo un horario y calendario. Se solicitará la medicación necesaria hasta reponer el stock máximo.
• 2. Recepción en el SF: Una vez recibido el pedido en el SF, el personal técnico revisa lo siguiente: recepción de acuerdo a los horarios establecidos, comprobación de si es un pedido normal o urgente, verificación de su procedencia y comprobación de las cantidades solicitadas.
• 3. Preparación del pedido: Comprobar las existencias de cada medicamento antes de servir la cantidad solicitada, dispensar primero las unidades con fecha de caducidad más próxima, sacar del frigorífico los medicamentos termolábiles justo antes de la entrega y realizar el albarán.
• 4. Archivar documentos.

Organización de Botiquines

El objetivo es facilitar la utilización segura y cómoda de los medicamentos, así como asegurar su correcto control y conservación.

Sistemas Automatizados de Dispensación (SAD)

Los SAD son armarios descentralizados que almacenan y dispensan medicación, ubicados en las unidades clínicas. Están controlados electrónicamente e integrados en la red informática del hospital. Un ejemplo muy implantado es el sistema Pyxis.

Ventajas de los SAD para Farmacia

• Facilitar la revisión de la farmacoterapia de los pacientes.
• Facilitar la disponibilidad de la medicación.
• Garantizar la distribución continuada.
• Conocer el inventario de medicamentos en tiempo real.
• Integración del farmacéutico en el equipo asistencial.
• Mejorar la gestión general.

Tipos de SAD

Con intervención previa del farmacéutico:

1. Prescripción médica.
2. Validación farmacéutica.
3. Dispensación por enfermería.

Sin intervención previa del farmacéutico:

1. El médico escribe la orden médica en la historia clínica.
2. La enfermera transcribe la orden a la hoja de enfermería.
3. Información al farmacéutico.
4. Dispensación por enfermería.