Dispensación por stock y botiquines en unidades hospitalarias: circuito y SAD

Resumen

El texto describe cómo se repone el stock de medicamentos en las plantas hospitalarias mediante botiquines pactados entre el Servicio de Farmacia y las unidades de hospitalización. Explica el circuito de pedido, recepción, preparación y archivo de documentos, así como la organización de botiquines. También presenta los Sistemas Automatizados de Dispensación (SAD), sus ventajas y los dos tipos según la intervención previa del farmacéutico.

Puntos clave

La reposición por stock se realiza con botiquines pactados entre el Servicio de Farmacia y las unidades, con revisión periódica.
Por stock se distribuyen los medicamentos no susceptibles de dispensación por Dosis Unitaria, además de la medicación urgente.
En la preparación del pedido se dispensan primero las unidades con fecha de caducidad más próxima y los termolábiles se sacan del frigorífico justo antes de la entrega.
Los SAD son armarios descentralizados, controlados electrónicamente e integrados en la red informática del hospital.
Los SAD permiten conocer el inventario de medicamentos en tiempo real y facilitan la revisión de la farmacoterapia.
Existen SAD con intervención previa del farmacéutico (validación farmacéutica) y SAD sin ella.

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Dispensación por Stock en Unidades Hospitalarias y Revisión de Botiquines

La reposición por stock en planta se realiza mediante la reposición de botiquines previamente pactados entre el Servicio de Farmacia (SF) y las unidades de hospitalización, junto con una revisión periódica. Se distribuyen aquellos medicamentos no susceptibles de dispensación por Dosis Unitaria (DU), además de atender las necesidades de medicación que puedan surgir y la medicación de urgencia.

Descripción del Circuito

1. Realización del pedido: Los supervisores de unidades realizarán el pedido de reposición por stock de forma periódica, estableciendo un horario y calendario. Se solicitará la medicación necesaria hasta reponer el stock máximo.
2. Recepción en el SF: Una vez recibido el pedido en el SF, el personal técnico revisa lo siguiente: recepción de acuerdo a los horarios establecidos, comprobación de si es un pedido normal o urgente, verificación de su procedencia y comprobación de las cantidades solicitadas.
3. Preparación del pedido: Comprobar las existencias de cada medicamento antes de servir la cantidad solicitada, dispensar primero las unidades con fecha de caducidad más próxima, sacar del frigorífico los medicamentos termolábiles justo antes de la entrega y realizar el albarán.
4. Archivar documentos.

Organización de Botiquines

El objetivo es facilitar la utilización segura y cómoda de los medicamentos, así como asegurar su correcto control y conservación.

Sistemas Automatizados de Dispensación (SAD)

Los SAD son armarios descentralizados que almacenan y dispensan medicación, ubicados en las unidades clínicas. Están controlados electrónicamente e integrados en la red informática del hospital. Un ejemplo muy implantado es el sistema Pyxis.

Ventajas de los SAD para Farmacia

Facilitar la revisión de la farmacoterapia de los pacientes.
Facilitar la disponibilidad de la medicación.
Garantizar la distribución continuada.
Conocer el inventario de medicamentos en tiempo real.
Integración del farmacéutico en el equipo asistencial.
Mejorar la gestión general.

Tipos de SAD

Con intervención previa del farmacéutico:

Prescripción médica.
Validación farmacéutica.
Dispensación por enfermería.

Sin intervención previa del farmacéutico:

El médico escribe la orden médica en la historia clínica.
La enfermera transcribe la orden a la hoja de enfermería.
Información al farmacéutico.
Dispensación por enfermería.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los Sistemas Automatizados de Dispensación (SAD)?

Son armarios descentralizados ubicados en las unidades clínicas que almacenan y dispensan medicación. Están controlados electrónicamente e integrados en la red informática del hospital. Un ejemplo muy implantado es el sistema Pyxis.

¿Cómo se prepara un pedido de reposición por stock en el Servicio de Farmacia?

Se comprueban las existencias de cada medicamento antes de servir la cantidad solicitada y se dispensan primero las unidades con fecha de caducidad más próxima. Los medicamentos termolábiles se sacan del frigorífico justo antes de la entrega y se realiza el albarán.