Método ABC y Gestión de Almacén: Control de Inventarios, Costes y Rotación de Existencias

Método ABC

Método ABC:

Importancia

Algunos suponen una gran inversión y otros suponen una inversión o gasto mínimo. Atendiendo a las ventas existentes, unos pocos artículos generan la mayor parte de las ventas de la empresa, mientras que la mayoría de los artículos apenas genera ventas. Según los beneficios que su venta aporta a la empresa, encontramos mercancías que proporcionan un gran beneficio y otras, en cambio, cuya venta no da apreciables ganancias.

Método ABC: definición

Es un criterio que se emplea para clasificar existencias en tres categorías de importancia y aplicar así un control diferenciado sobre ellas, empleando mayores recursos dependiendo del grado de importancia:

• Categoría A: está formada por un pequeño nº de artículos muy importantes para la empresa.
• Categoría B: está constituida por un grupo medio de artículos con importancia media para la empresa.
• Categoría C: está compuesta por un gran nº de artículos con muy poca importancia para la empresa.

Descripción

• Inversión: Categoría A: artículos que requieren inversiones grandes. Categoría B: artículos que requieren inversiones medias. Categoría C: artículos que requieren inversiones pequeñas.
• Ventas: Categoría A: productos con un gran volumen de ventas. Categoría B: productos con un volumen medio de ventas. Categoría C: productos con escasas ventas.
• Beneficios: Categoría A: mercancías que generan grandes beneficios. Categoría B: mercancías que generan beneficios medios. Categoría C: mercancías que generan pocos beneficios.

Valores

(Tabla)

Almacén y costes de almacenamiento

Almacén: lugar en el que los artículos fabricados o comprados se reciben, ordenan, conservan y expiden.

El coste de almacenamiento:

Tipos de costes

• Costes de realización del pedido: salarios de los empleados de aprovisionamiento, costes de funcionamiento, costes de recepción y comprobación de los artículos comprados, costes de informática.
• Costes de mantenimiento del stock o de su mantenimiento: coste de la inversión en stock, costes de funcionamiento de los almacenes (mientras la parte no esté incluida en los costes de adquisición), amortización de los equipamientos y las máquinas o alquiler de los locales, equipamientos o máquinas, prima de seguros, pérdidas por deterioro, robo o rotura, costes de obsolescencia, coste informático y de contabilidad (mientras la parte no esté incluida en los costes de adquisición).
• Costes de agotamiento de las existencias: coste de lucro cesante por la pérdida de clientes, coste de penalización por el retraso en la entrega, coste por la parada en el proceso productivo.

Gestión de existencias

Se encarga de administrar y controlar el stock con el fin de mantener un nivel que permita satisfacer la demanda y minimizar los costes de almacenaje.

Rotación de las existencias

Nº de tiempo que transcurre desde que se realiza la inversión en la compra de materia prima o de mercadería hasta que se cobra.

Cálculo de rotación de existencias

Empresa industrial

R = Costes de producción terminados / Valor medio de existencias (existencias iniciales + existencias finales / 2)

Empresa comercial

R = Coste de las ventas / Valor medio de existencias

P = 12 / R (en meses)

P = 365 / R (en días)

Período medio de maduración

Empresa industrial

• Período medio de almacenamiento de materias primas: Ra = Consumo de materias primas en 1 año / Valor medio de existencias de materias primas (existencias iniciales MP + existencias finales MP / 2), donde Consumo = existencias iniciales + compras − existencias finales.
• Período medio de fabricación: Rf = Coste de fabricación en 1 año / Valor medio de productos en curso (existencias iniciales PC + existencias finales PC / 2), donde Coste de fabricación = existencias iniciales de productos en curso + consumo de materias primas + otros gastos de fabricación − existencias finales de productos en curso.
• Período medio de venta: Rv = Coste anual de las ventas / Valor medio de productos terminados (existencias iniciales PT + existencias finales PT / 2), donde Coste anual de las ventas = existencias iniciales de productos terminados + costes de fabricación + gastos comerciales − existencias finales de productos terminados.
• Período de cobro: Rc = Ventas en 1 año / Saldo medio de clientes (saldo inicial + saldo final / 2)

Empresa comercial

• Período medio de venta: Rv = Coste anual de ventas (existencias iniciales de mercancías + compras a precio de compra − existencias finales de mercancías) / Valor medio de las mercancías
• Período medio de cobro: Rc = Ventas en 1 año / Saldo medio de clientes

Ejercicios resueltos

Contabilidad de una empresa de materias primas

Datos: existencias iniciales 6000, finales 3600; datos de fabricación: consumo de materias primas 36000, otros datos de fabricación 12000, stock medio 2000, productos fabricados 36000, productos vendidos 42000; cuentas con clientes: saldo inicial 1000, ventas 72000, cobros realizados 56000.

• a) Ra = 36000 / 4800 = 7.5; Pa = 12 / 7.5 = 1.6 meses
• b) Rf = (36000 + 12000) / 2000 = 24; Pf = 12 / 24 = 0.5 meses
• c) Rv = 42000 / 7000 = 6; Pv = 12 / 6 = 2 meses
• d) Rc = 72000 / 9000 = 8; Pc = 12 / 8 = 1.5 meses

Tienda de productos informáticos

Datos: las compras del año anterior tuvieron un valor de 50.000; las existencias iniciales de productos informáticos eran de 10.000 y las finales de 2.000. Las ventas en el año alcanzaron el valor de 60.000; el saldo inicial de clientes ese año era de 12.000 y el final de 4.000.

• a) Rv = (10000 + 50000 − 2000) / 6000 = 9.66; Pv = 12 / 9.66 ≈ 1.24 meses
• b) Rc = 60000 / 8000 = 7.5; Pc = 12 / 7.5 = 1.6 meses