Proceso de selección y reclutamiento de personal: fases, pruebas y entrevistas

Resumen

El documento explica las fases del proceso de selección de personal: planificación de recursos humanos, análisis de puestos, reclutamiento, selección y formación. Describe también el plan de acogida, los principales tipos de pruebas de selección, los canales de reclutamiento externo y las modalidades de entrevista. Es un resumen útil para repasar los conceptos básicos de la gestión de recursos humanos.

Puntos clave

El proceso de selección se estructura en cuatro etapas: planificación, reclutamiento, selección y formación.
La planificación de RR. HH. busca que la empresa tenga el número de empleados necesarios, con el perfil adecuado y en los puestos idóneos.
El análisis de puestos identifica tareas, responsabilidades y requisitos (formación, habilidades y experiencia) para definir el perfil del candidato.
El reclutamiento consiste en identificar e interesar a candidatos para cubrir las vacantes de una organización.
Las pruebas habituales son de inteligencia y aptitudes, de personalidad e interés, de conocimientos, de idiomas y dinámicas de grupo.
Las entrevistas pueden ser estructurales, no estructurales o semiestructurales, y individuales, de grupo o de panel.

Ponte a prueba

Las fases de un proceso de selección

El proceso de selección de personal se estructura en las siguientes etapas fundamentales:

Planificación
Reclutamiento
Selección
Formación

Planificación de los RR. HH.

Es el proceso mediante el cual se elaboran o implantan programas para que la empresa cuente con el número de empleados necesarios, con el perfil profesional adecuado y en los puestos idóneos.

Análisis de los puestos de trabajo

Se identifican las tareas, responsabilidades y obligaciones de cada puesto, así como los requisitos del candidato (formación, habilidades y experiencia). Esto permite definir el perfil del trabajador que ocupará el puesto de forma óptima.

Reclutamiento de personal

Es el proceso por el cual se identifica e interesa a candidatos para cubrir los puestos vacantes en una organización.

Plan de acogida

Explica las normas de funcionamiento, incluye un plano del edificio y todos los documentos necesarios para facilitar la integración de los trabajadores, tanto en el ámbito laboral como social y emocional, en la empresa.

Pruebas de selección más habituales

De inteligencia y aptitudes: se emplean para determinar la capacidad intelectual.
De personalidad e interés: se pretende conocer los rasgos de la personalidad.
De conocimientos y profesionales: se utiliza para medir el grado de conocimiento o el nivel profesional.
De idiomas: para evaluar el nivel de competencia lingüística.
Dinámicas de grupo: reuniones donde se agrupa a varias personas para debatir un tema o buscar soluciones a un problema.

Canales de reclutamiento externo

Candidaturas espontáneas y recomendaciones de los empleados de la empresa.
Anuncios en la empresa y agencias de colocación.
Instituciones educativas, asociaciones y colegios profesionales, y redes sociales.

Tipos de entrevistas de selección

Estructurales: se elabora un cuestionario y se realizan las mismas preguntas a todos los candidatos.
No estructurales: conversación libre.
Semiestructurales: combinan las dos modalidades anteriores.
Individuales: dirigidas a un único entrevistado.
De grupo: dirigidas a varios entrevistados simultáneamente.
Panel: un grupo de entrevistadores interviene en la entrevista.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las fases del proceso de selección de personal?

Según el documento, el proceso se estructura en planificación, reclutamiento, selección y formación. Cada etapa tiene un objetivo propio dentro de la gestión de recursos humanos.

¿Qué es el plan de acogida?

Es un documento que explica las normas de funcionamiento de la empresa e incluye un plano del edificio y los papeles necesarios. Su finalidad es facilitar la integración laboral, social y emocional del trabajador.

¿Qué diferencia hay entre una entrevista estructural y una no estructural?

En la estructural se elabora un cuestionario y se hacen las mismas preguntas a todos los candidatos. En la no estructural la conversación es libre.