Características de la administración de empresas: eficiencia, eficacia, misión y visión

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Resumen

El documento presenta la administración de empresas como ciencia social que organiza y gestiona recursos, procesos y resultados. Describe sus siete características (universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, valor instrumental, amplitud de ejercicio, interdisciplinariedad y flexibilidad) y distingue entre eficiencia y eficacia. También explica los conceptos de misión, visión y principios y valores organizacionales.

Puntos clave

  • La administración es un proceso de toma de decisiones que busca objetivos de forma eficaz y eficiente mediante planificación, organización, integración de personal, dirección y control.
  • Sus características principales son universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, valor instrumental, amplitud de ejercicio, interdisciplinariedad y flexibilidad.
  • La eficiencia es el uso racional de los medios para alcanzar un objetivo con el mínimo de recursos y tiempo.
  • La eficacia es la capacidad de lograr un efecto deseado o esperado.
  • La misión es un breve enunciado que sintetiza los propósitos estratégicos y valores esenciales de la organización.
  • La visión es la idea o conjunto de ideas que se tienen de la organización a futuro, el sueño a largo plazo.

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   La administración de empresas, ciencia administrativa o simplemente administración, es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.
Carácterí sticas de la administració n
Universalidad
. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,Es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.
1. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene carácterísticas específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.La administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene carácterísticas propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirs e con otras disciplinas.
2. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
3. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.
4. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
5. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
6. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, mercadeo, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
7. Flexibilidad.Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Eficiencia Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.
Eficacia es la capacidad de lograr un efecto deseado o esperado, en cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles
Que es la misión?Breve enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos y los valores esenciales que deberán ser conocidos, comprendidos y compartidos por todas las personas que colaboran en el desarrollo del negocio.
Para que sirve la misión?Para potencializar la capacidad de respuesta de la organización ante las oportunidades que se generan en su entorno para la alta dirección, la gerencia media le permite orientar sus programas en una forma clara y conocida
Que es la visión?La visión es aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la organización a futuro. Es el sueño mas preciado a largo plazo.
Operaciones Básicas de una Organización
Técnicas,Económicas Financieras,Comerciales,Seguriddad y Administración.
Qué son los principios y valores de la organización y para qué sirven?Son generadores de compromiso que de alguna u otra manera se identifican con el contexto de la cultura organizacional en la empresa; pero, que se desea consolidar y fortalecer en el corto, medio y largo plazo y, sirven para crear una cultura organizacional.

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre eficiencia y eficacia?

La eficacia es la capacidad de lograr un efecto deseado o esperado. La eficiencia es la capacidad de lograr ese efecto con el mínimo de recursos posibles.

¿Qué es la misión de una organización?

Es un breve enunciado que sintetiza los principales propósitos estratégicos y los valores esenciales que deben ser conocidos y compartidos por las personas que colaboran en el negocio.

¿Para qué sirve la misión?

Sirve para potenciar la capacidad de respuesta de la organización ante las oportunidades de su entorno y permite a la gerencia orientar sus programas de forma clara y conocida.

¿Qué es la visión de una organización?

Es la idea o conjunto de ideas que se tienen de la organización a futuro, considerada el sueño más preciado a largo plazo.

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Test

1. Según el texto, ¿qué es la administración?
2. ¿Qué característica indica que la administración se aplica en todos los niveles de un organismo?
3. ¿Qué significa el valor instrumental de la administración?
4. Según el texto, ¿cuál es la diferencia entre eficacia y eficiencia?
5. ¿Qué expresa la unidad jerárquica de la administración?
6. ¿Qué ciencias se mencionan como relacionadas con la administración por su interdisciplinariedad?

Preguntas generadas con IA a partir del documento: comprueba las respuestas con el texto.