Régimen Legal del Órgano de Administración Societaria: Deberes, Nombramiento y Responsabilidades
El Órgano de Administración Societaria
El órgano supremo de una sociedad es la Junta General (de socios en la Sociedad Limitada, de accionistas en la Sociedad Anónima). Es la Junta la encargada de nombrar a los administradores, ya que no es el órgano idóneo para controlar la gestión cotidiana de la empresa.
Estructuras del Órgano de Administración
La ley prevé tres opciones principales para la organización del órgano de administración:
- Administrador Único.
- Varios Administradores: En este caso, el poder de representación puede ser solidario (cualquiera puede actuar individualmente) o mancomunado (deben actuar conjuntamente). La modalidad se determinará en los estatutos sociales.
- Consejo de Administración: Sus decisiones se toman de manera colegiada. No obstante, los estatutos podrán atribuir el poder de representación a uno o varios miembros del consejo a título individual o conjunto. El número de miembros debe ser: mínimo 3, máximo 12 personas.
Una sociedad puede optar en sus estatutos por una de estas tres estructuras. Cualquier cambio posterior exigirá la modificación estatutaria. Sin embargo, es posible que los estatutos prevean distintos modos de organización, en cuyo caso la Junta General podrá optar por cualquiera de ellos sin necesidad de modificar los estatutos.
Requisitos y Prohibiciones para ser Administrador
Capacidad y Naturaleza Jurídica
- Pueden ser administradores tanto personas físicas como jurídicas.
- En el caso de que el administrador sea una persona jurídica (otra sociedad), esta debe designar a una persona física para que desempeñe las funciones propias del cargo.
- Es necesario que los administradores tengan capacidad de obrar y que no se vean sometidos a una prohibición legal para el ejercicio de dicho cargo.
- Puede ser administrador un extranjero o un no residente en España. También una compañía extranjera puede desempeñar el cargo.
Prohibiciones Legales
Está prohibido que desempeñen el cargo de administrador:
- Los menores no emancipados.
- Los incapacitados.
- Las personas inhabilitadas.
- Los funcionarios públicos.
- Los condenados por ciertos delitos.
Requisito de Socio o Accionista
Para ser administrador no es necesario ser socio o accionista, a no ser que así se establezca expresamente en los Estatutos Sociales.
Excepción: En las sociedades profesionales, al menos las tres cuartas partes (3/4) de los miembros del órgano de administración deben ostentar la condición de socio profesional.
Nombramiento, Funciones y Duración del Cargo
Funciones Esenciales
El órgano de administración (es decir, sus administradores) lleva a cabo la gestión cotidiana de la sociedad y la representa en sus relaciones jurídicas con terceros. Es el único órgano competente para ello, no la Junta General.
Formalización del Nombramiento
El nombramiento debe ser aceptado de manera expresa por el designado y el acto debe ser inscrito en el Registro Mercantil en un plazo máximo de 10 días.
Duración del Mandato
- Sociedad Anónima (SA): Los administradores serán nombrados por el plazo que señalen los estatutos sociales, el cual deberá ser igual para todos ellos y no podrá exceder de seis años.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL): Salvo disposición contraria de los estatutos, los administradores ejercerán su cargo por tiempo indefinido.
Los administradores podrán ser reelegidos por la Junta General el número de veces que se considere oportuno.
Cese y Retribución
- Cese
- El administrador puede ser cesado libremente por la Junta General en cualquier momento. No es necesario justificar la causa de la destitución.
- Retribución
- El cargo es, por defecto, gratuito, pero los estatutos sociales pueden prever y establecer una remuneración.
Régimen de Responsabilidad de los Administradores
Los administradores tienen una serie de responsabilidades frente a la sociedad, los socios y los acreedores (aplicable tanto a la SA como a la SL).
La responsabilidad se deriva de los daños causados por acción u omisión contrarios a la ley, a los estatutos, o los realizados por incumplimiento de los deberes inherentes al desempeño del cargo, siempre que exista dolo o culpa.
Deberes Fiduciarios de Obligado Cumplimiento
Es de obligado cumplimiento el respeto a los siguientes deberes:
Deber de Lealtad
Los administradores deben obrar con la lealtad de un fiel representante, actuando de buena fe y en el mejor interés de la sociedad, por encima de sus intereses particulares.
Deber de Diligencia
Se exige desempeñar el cargo con la diligencia que tendría un empresario ordenado. Este deber comprende una dedicación adecuada y la adopción de todas aquellas medidas necesarias para la buena dirección y el control eficiente de la sociedad.