Sistemas de Gestión: Estrategias y Aplicaciones en Farmacia, Hotelería y Educación

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Gestión de Farmacia

  • Evolución del modelo: Pasa del modelo tradicional centrado en la dispensación a uno enfocado en el cliente y los servicios, buscando diferenciación y valor añadido.
  • Farmacia de servicios: Orientada a un cliente que busca cuidar y conocer su salud.
  • Factores clave:
    1. Competencia y entorno online: Competir ofreciendo lo que la web no puede: atención personalizada y servicios presenciales.
    2. Equipo: Personal cualificado y especializado para brindar asesoramiento.
    3. Recursos: Los servicios suelen ser gratuitos para una mayor aceptación, requiriendo inversión en tiempo y promoción.
  • Actores del sistema: Cliente, farmacéutico y técnico en farmacia interactuando con el sistema de venta y gestión.

Gestión Hotelera

  • Definición: Software que permite gestionar, controlar y optimizar los procesos internos de centros de hospedaje para mejorar la experiencia del huésped y la administración.
  • Funciones principales:
    1. Control de ocupación: Configuración de habitaciones y visualización de su estado mediante gráficas.
    2. Gestión de reservas: Captura de datos, calendario de fechas y confirmación por correo electrónico.
    3. Seguridad de finanzas: Perfiles por usuario con contraseña o huella digital para controlar permisos.
    4. Reportes para la toma de decisiones: Informes periódicos sobre fortalezas, debilidades y estado de las habitaciones (libres, ocupadas, bloqueadas).
  • Beneficios:
    • Mayor eficiencia y estandarización en las operaciones diarias.
    • Incremento en la capacidad de atención y en el registro de preferencias.
    • Ahorro en costes de personal mediante la automatización de tareas repetitivas.
    • Protección contra robos internos y fraudes de proveedores.
  • Subsistemas que lo componen: Contable, sitio web, reserva y servicios, y control de personal.

Sistema de Gestión de Calificaciones

  • Evaluación vs. calificación: La evaluación es inherente al proceso formativo (desde la planeación). Habitualmente, docentes y alumnos la reducen erróneamente a calificar o medir el aprovechamiento escolar.
  • Procesos: La evaluación puede ser formal o informal, así como sistemática o asistemática.
  • Definición de sistemas de calificaciones: Medios utilizados por las instituciones para expresar numérica o cualitativamente la medida de la evaluación.
  • Objetivo institucional: Lograr que toda la institución asimile, internalice y comparta un único sistema con el mismo significado.
  • Actores y roles del sistema:
    • Alumno: Realiza la consulta académica.
    • Profesor: Gestiona las calificaciones (exámenes, trabajos).
    • Administrador / Encargado: Gestiona usuarios, facultades, carreras e inscripciones.

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