Gestión de Archivos y Correspondencia Empresarial: Optimización y Seguridad
Clasificado en Informática
Escrito el en español con un tamaño de 3,15 KB
Equipamiento Informático para el Archivo
Software y Hardware
Además del software, el archivo en soporte informático y la realización de copias de seguridad se apoya en la utilización de distintas herramientas de hardware:
- Disco duro interno del equipo informático
- Disco duro extraíble
- CD, CD-RW, DVD y Blu-ray Disc
- Memorias USB y tarjetas de memoria
- Almacenamiento en la "nube"
- Impresora
- Escáner
- Equipos multifunción
Gestión de Documentos
Conservación y Uso de Documentos Escritos
La documentación escrita debe respetar una serie de normas básicas:
- Registrar la entrada o salida de un documento previamente archivado en un registro auxiliar.
- Al sacar un documento del archivo, dejar constancia de su salida.
- Devolver el documento lo antes posible.