Gestió Documental: Arxiu, Seguretat i LOPD/RGPD
Clasificado en Informática
Escrito el en
catalán con un tamaño de 4,74 KB
Regles bàsiques:
- Ordenar clarament per facilitar la recerca.
- Registrar entrades i sortides.
- No acumular massa documentació pendent.
- Ser selectius: distingir útil de l'inútil.
- No duplicar expedients.
- Documents visibles i ben doblats.
- Còpies en respostes.
- Mesures de seguretat.
- Eliminar documents innecessaris.
- Ús de senyals visuals.
Recepció i arxiu de documentació digital
Equipament:
- Ordinadors
- Discs durs interns/externs
- CD/DVD/Blu-Ray
- Memòries USB
- Núvol
Procés:
- Digitalització
- Referenciar documents
- Prearxiu aplicant criteris
- Arxiu definitiu
Consulta i conservació de la documentació
Registrar entrada i sortida
Retornar documents ràpidament.
Aplicar principi de les 3R: Reduir, Reutilitzar, Reciclar.
Destrucció periòdica amb màquines destructores.
Bases de
... Continuar leyendo "Gestió Documental: Arxiu, Seguretat i LOPD/RGPD" »
español con un tamaño de 13,56 KB