Conceptos Clave de la Contabilidad de Costos: Definiciones, Objetivos y Diferencias
Conceptos Fundamentales de la Contabilidad de Costos
Costo
El Costo representa la idea de sacrificar o invertir algo con el fin de lograr un objetivo. Esta idea de costo siempre va asociada al propósito u objetivo que se quiere alcanzar. Así, por ejemplo, los costos estándar son un instrumento de control, y el costo de venta es un activo realizado o expirado. Ambos son conceptos de costos que tienen propósitos distintos.
Gastos
Los Gastos corresponden a recursos que han prestado un servicio (como, por ejemplo, la depreciación de una maquinaria) o que se han transformado en un costo expirado (como es el caso del costo de las mercaderías vendidas o las remuneraciones de un periodo). Los gastos siempre estarán asociados a un periodo y, además, se enfrentan a los ingresos.
Pérdida
Las Pérdidas representan disminuciones en el patrimonio de una empresa. Esta reducción puede, en general, ser consecuencia de los siguientes factores:
- Los resultados de las operaciones de la entidad en un periodo determinado, en el cual los gastos han superado a los ingresos.
- Las mermas o pérdidas patrimoniales, denominadas también Pérdidas Normales. Son producto de la naturaleza de las materias primas manejadas en el proceso productivo, donde se produce una merma.
- Las mermas también pueden ser consecuencia de un hecho fortuito que origina una disminución del valor de los activos (recursos). En este caso, se denominan Pérdidas Extraordinarias.
Objetivos y Funciones de la Contabilidad de Costos
Los costos que se acumulan y calculan mediante los sistemas de contabilidad de costos tienen los siguientes propósitos:
- Determinar o medir la utilidad operacional de un periodo y valuar el inventario (recursos o activos) a una fecha específica (Estado de Resultados o Rendimiento y Balance General).
- Preparar información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
- Generar información para la planeación y la toma de decisiones (estudios especiales).
- Determinar los costos de producción de un bien o servicio.
- Preparar presupuestos.
Por tanto, la contabilidad de costos se ejecuta mediante los sistemas de acumulación de costos, cuya estructura debe estar en función de los requerimientos de la empresa. Es un medio que utiliza la administración, basado en la naturaleza de la actividad o rubro de la organización.