Documentos de compraventa: pedido, tipos de pedido y pedido condicional

Resumen

El texto explica los documentos que se usan en las relaciones comerciales entre empresas, desde la petición del cliente hasta el pago, y distingue los documentos de compraventa, de cobro y pago, y los internos. Describe el intercambio electrónico de datos (EDI) y los tipos de pedido según su forma y según el material solicitado. Incluye también la definición de pedido en firme y de pedido condicional.

Puntos clave

El flujo de documentos comercial va desde la solicitud del comprador, pasando por la entrega y la factura del proveedor, hasta el pago del comprador.
Un pedido en firme se da cuando el comprador acepta las condiciones del vendedor sin reservas.
Un pedido condicional queda pendiente de confirmación por parte del comprador o del vendedor.
Según la forma, los pedidos pueden ser normales, programados o abiertos.
Según el material, existen pedidos extraordinarios, de reposición, de servicio u obra y habituales de materias o mercancías.
El EDI es un sistema de transmisión electrónica de información y documentos que reduce errores, costes y retrasos.

Resumen generado con IA a partir del documento. Ponte a prueba

Documento: información en papel o medios electrónicos, para dejar constancia de las operaciones realizadas y de las personas que han intervenido. -Las relaciones comerciales entre empresas, compraventa o prestación de servicios se inician en la petición de clientes y presupuestos. Flujo de documentos: 1.Comprador solicita bienes, servicios o ambos. 2.Prov. Entrega mercancías, presta servicio y emite albarán. 3.Prov expide facrtura. 4.Comprador paga deuda./ Doc. De compraventa: pedido, albarán, factura de gastos, nota de abono y tique de caja. Doc de cobro-pago: recibo, letra de cambio, transferencia bancaria, etc./ Doc. De caract. Interno: flujo de mercaderías dentro de la propia organización (hojas de solicitud, recepción o expedición, ordenes de envío, regist. De pedidos, fichas de almacén, inventarios, etc)/ EDI: Intercambio electrónico de datos: sistema para la transmisión electrónica de información y documentos. -Cliente recibe información más rápida y completa.-Se envían errores y perdidas en el envío de doc. -Reducen costes admin. Y retrasos en cobros y pagos. -Proporciona un tratamiento acelerado de los pedidos. -Mejora la gestión de los stock o existencias. -Mejora el tratamiento de la información; lenguaje estandarizado/ Pedido: Documento que expide el comprador cuando solicita en firme materiales o artículos a su proveedor./ Pedido en firme: cuando el comprador conoce las condiciones del vendedor y las acepta sin ningún tipo de reserva./ Pedido condicional: aquel que está pendiente de una confirmación por parte del comprador o del vendedor./ TIPOS DE PEDIDO: Según la forma: -Pedido normal: para solicitar las mercancías que se necesitarán en un tiempo reducido. -Pedido programado: Solicita uno o varios productos sobre los que se ha realizado un estudio de necesidades. -Pedido abierto: Para solicitar una cantidad total aprox, sin que suponga un compromiso obligado de compra. El cliente no acepta ningún envío que no se haya firmado. Caract: plazo entrega 24-48h; provee. Stock mínimo; precio fijo o acepta subidas. Ventajas: Reducen existencias y capital inm., mayor rotación de materiales; precios de compra más bajos; reducen costes de gestión./ Según EL MATERIAL: -Pedido extraordinario: para solicitar materiales de pronto empleo, se necesitan para un fin concreto. -Pedido de reposición: Para solicitar los artículos cuyas existencias se ha fijado un stock mínimo. - Pedido de servicio u obra: Para solicictar alguna presentación o realización de un trabajo determinado. -Pedido habitual de materias o de mercancías: Para solicitar los artículos que se necesitan en el punto de venta./ Documento impreso del pedido: datos comprador, nº orden, fecha expedixion y referencias, datos identificación vendedor, relación de artículos solicitados, condiciones comerciales. Libro registro de pedidos: Nº pedidos, fecha, importe pedido, provee, CIF, fecha entrega, almacén, fecha recepción, nº albarán, observ.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un pedido condicional?

Es un pedido que está pendiente de una confirmación por parte del comprador o del vendedor. Se diferencia del pedido en firme, en el que las condiciones se aceptan sin reservas.

¿Qué es el EDI?

Es el intercambio electrónico de datos, un sistema para transmitir electrónicamente información y documentos entre empresas. Permite recibir información más rápida y completa y reducir errores y pérdidas.

¿Qué diferencia hay entre pedido normal, programado y abierto?

El pedido normal solicita mercancías necesarias en un tiempo reducido. El programado solicita productos según un estudio de necesidades, y el abierto pide una cantidad total aproximada sin compromiso obligado de compra.