Gestión de archivos empresariales y adaptación a la LOPD-GDD
Gestión y Organización de Archivos
Un archivo es el conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, institución o cualquier tipo de organización produce en el ejercicio de sus actividades. También hace referencia al espacio físico en el que se ubican.
Para un uso sencillo, cualquier persona debe poder encontrar la información rápidamente. Antes de archivar, pregúntate:
- ¿Está relacionado con mi entorno empresarial?
- ¿Puedo encontrarlo en otro lugar?
- ¿Necesito esta información?
- ¿Necesito este documento?
- ¿Debo realizar alguna acción?
Para que un sistema de archivo sea eficaz, debe contar con normas de uso para los empleados autorizados, un índice que muestre su contenido, un sistema de ordenación adecuado a las necesidades...